Tüm Belgeleri gönderin
KEP Bordro
Ücret bordrolarını Postacı KEP Bordro sistemi yasal geçerli olarak çalışanlarınıza gönderir. KEP Teknolojisini kullanarak diğer tüm İK belgelerinizi Postacı KEP İK ile gönderebilirsiniz. Postacı İK, Mesajlarınızı e-posta veya kısa mesaj (sms) ile elektronik imzalı olarak alıcılarına ulaştırabilir. Yasal geçerli ve güvenli mesaj göndermek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Postacı KEP İK , İnsan Kaynakları yönetim süreçlerinin dijitalleşmesinde en büyük yardımcınız olacak.
Pdf imzalama
ve düzenleme
Postacı İK Akıllı Metin Düzenleyici, modern bir kelime işlemciden beklediğiniz gelişmiş biçimlendirme ve görüntüleme yetenekleriyle tam özellikli metin uygulamaları oluşturmanıza yardımcı olmayı amaçlayan bir özelliktir. Postacı İK Metin Düzenleyici, Metin içerisinde yerleştirdiğiniz alanları , mesaj gönderimi anında , Excel , MSSQL ve REST API Servis gibi verikaynaklarından aldığı veriler ile doldurur. KEP Bordro ve diğer belgelerin eklerini Elektronik imza ile imzalayabilirsiniz.
Biyometrik imzalama
ve adli kontrol
Postacı İK, kağıt kullanımını sıfırlayan işletmeler için doğrulanabilir biyometrik imza ve adli doğrulama çözümü ile belgelerin imzalanması ve saklanmasında kolaylık getiriyor. Bu nedenle insan kaynakları departmanının dijitalleşmesinde önemli katkı sağlıyor. Çalışan , Postacı KEP Bordro özelliğini kullanarak gönderdiğiniz mesaj içeriğinde ki bağlantıyı tıklayarak güvenle ve kolaylıkla dokunmatik bir ekran üzerinden ücret bordrosunu yasal geçerli olarak imzalayarak gönderebilir.
POSTACI HAKKINDA
Mesajlaşma uzmanı
Bilişim sektöründe 30 yıldan fazla deneyime sahip olan Kilimsoft A.Ş. tarafından geliştirilen Postacı , sabah mesaisine işletme çalışanları ile birlikte başlar ve herkesin mesajlarını yerine ulaştırmak için çalışır. Departman çalışanları arasında kullanıcı ile dost sıcak yüzü ile tanınan Postacı , çalışanların arasında en sevilen programdır. Postacı sadece mesajları taşımaz , mesajların ekindeki belgeleri yasal geçerli teknolojiler ile imzalatır. Dost yüzü ile alıcıların yanıtlarını kayıt eder.
Kendisine teslim edilen mesajları başarıyla alıcılarına teslim eden Postacı çalışanların yüreklerine sevgi ve neşe bırakır.
ÜCRET HESAP PUSULALARI
Bu En iyi Yaptığım Şeylerden Biri
Ücret hesap pusulalarının Postacı KEP İK kullanarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile gönderilmesi ve çalışanlar tarafından yanıtlanabilmesi, hem çevre dostu hem de güvenli bir iletişim şeklidir.
Sunduklarımız
Postacı IK , yasal belge süreçlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti ile şahsen ulaştırılması gereken evraklar, ıslak imzalı olarak teslim edilmesi gereken belgeler, gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanlar güvenli ve hızlı bir şekilde karşı tarafa ulaştırılır. KEP ile ihtar, ihbar, başvuru, dilekçe, ihale, teklif, sözleşme, beyanname, fatura, ekstre, talimat gibi evraklar, anonim şirketlerin toplantı çağırıları, ticari yazışmalar gibi bir çok farklı içerikli iletiyi yasal delillerini oluşturarak güvenle paylaşabilirsiniz.
Çalışanların adına kayıtlı eposta hesapları aktif edilir. Şİrketinizin kurumsal kep hesabından çalışan hesaplarına llimitsiz sayıda kep mesajı gönderebilirsiniz. Çalışanların elektronik imza sahibi olmasına gerek yoktur. Hesaplarına cep telefonlarına gelen tek kullanımlık parola ile giriş yaparak gelen kep mesajlarını kolaylıkla okuyabilirler.
Çalışanlarınızın KEP mesajlarını yanıtlayabilmeleri için teknik olarak elektronik imza sahibi olmaları gerekmektedir. Maliyetli olması ve kullanım zorlukları nedeni ile tercih edilmeyen bir yöntemdir. Postacı İK , KEP mesajı içerisine yanıtlama bağlantısı ekler. Mobil bir cihaz veya web üzerinden bağlantıyı seçen çalışan cep telefonuna gelen tek kullanımlık bir parola ile yanıtlama ekranını görüntüler. Çalışanın verdiği yanıt zaman damgası ile mühürlenerek log dosyası ile birlikte saklanır.
Toplu gönderim
İİK Uygulamasından, tek bir seferde , her sayfasında bir çalışanın ücret hesap pusulası olacak şekilde pdf dosyası oluşturun. Böylece Postacı IK’ ye yükleme yaparak saniyeler içerisinde ücret hesap pusulalarını KEP ile göndermeye başlayabilirsiniz.
Elektronik imza
Postacı İK ile pdf dosya sayfalarını PaDES standartlarında elektronik imza ile imzalayabilirken , görsel tasarımı sayfa üzerinde herhangi bir konuma yerleştirebilirsiniz. Böylece tamamen yasal geçerli imzalanmış bir ücret hesap pusulası oluşturabilirsiniz. Çalışanlar bu imzalı belgeyi gelir durumunu gösterir belge olarak kullanabilir.
Kayıtlı e-posta
Ücret hesap pusulalarını yasal geçerli ve güvenli KEP sistemi ile gönderin. KEP sistemi ile teslim ettiğiniz ücret hesap pusulaları iş kanununun gereğine yerine getirdiğinizi ispatlamanız için yeterlidir.
Zaman Damgası ile yanıt
Çalışanlarınızın kolaylıkla web veya mobil cihazlar üzerinden yanıtlayabileceği , zaman damgası ile mühürlenmiş iş mahkemelerinde 1. derece kanıt olabilecek belge oluşturur. Zaman damgası ile yanıtlanabilir kep bordro gönderin.
Biyometrik imza
Postacı Kep Bordro ile gönderdiğiniz ücret hesap pusulalarını yasal geçerli doğrulanabilir biyometrik imza ile imzalatın. Biyometrik imza dokunmatik ekrana sahip her araçtan kalem veya parmak kullanılarak atılabilir.
Özelleştirilebilme
Mesaj içerisinde yer alan konu başlıkları ,açıklama alanları , imza görsel tasarımı , gibi birçok alan iş sürecinize uygun bir şekilde kolaylıkla özelleştirilebilir. Elektronik imzanız ile imzalarken kep bordro veya diğer tüm belgelerinize imza görseli yerleştirebilirsiniz.
Harika olduğumuz birkaç İK belgesi
POSTACI İK ile ihtiyacınız olan birçok yasal belgeyi çalışanlarınıza güvenli ve hızlı bir şekilde teslim edebilir , imzalarını alabilir , yanıt yazmalarını sağlayabilirsiniz.
Zaman damgalı ücret hesap pusulası
İş Mahkemelerinde çalışan tarafından yasal geçerli yanıtlanmış ücret hesap pusulaları işveren lehine kanıt olarak kullanılmaktadır. Postacı IK ile ücret bordrosunu ister KEP mesajı olarak ister zaman damgalı elektronik imzanız ile gönderin , çalışanınız onay-red seçeneklerinden biri ile açıklamalı olarak yanıtlasın. Postacı İK, yanıtı zaman damgası ile belgeye mühürleyerek yasal geçerli bir ücret hesap pusulası oluşturur.
Savunma istek yazıları
Çalışanınızın yazılı savunmasını talep etmek için olay tespit tutanağı ile birlikte kep hesabına “savunma talep” formu gönderebilirsiniz. KEP posta kutusuna yapılan bu talep yasal kanıt niteliğindedir. İşveren savunma talebi istediğini ispatlamak zorundadır. Çalışan, savunma talep formuna doğrulanmış cep telefonuna gönderdiğimiz parola ile giriş yapar. Gerekiyorsa savunmasına dosyalar ekler ve yanıtını zaman damgası ile mühürleyerek kolayca gönderir.
Biyometrik imzalı iş sözleşmeleri
En popüler ve güvenli elektronik imza teknolojilerinden biri olan biyometrik imza, imzanın kişiye özel olan ve bir başkası tarafından taklit ve tekrar edilemeyen X, Y, Z koordinatları, eğim basınç, hız ve ivme bilgilerini kayıt altına alır.Biyometrik imza dokunmatik ekrana sahip her araçtan kalem veya parmak kullanılarak atılabilir.POSTACI İK ile belgelerinizi kolaylıkla ve güvenle imzalatabilir ve imzalı belgeleri saklayablirsiniz.
POSTACI’YI FARKLI KILAN NEDİR
neden İK İş süreçlerinde Postacı tercih etmelisiniz
POSTACI İK, mesaj gönderme , sayısal imzalama teknolojilerinin ortak platformudur. Kolay kullanımlı dost ara yüzü ve sahip olduğu teknolojiler ile uçtan uca süreçlerinizin dijitalleşmesine ve yasalara uygunluğuna katkı sağlar.
Ben bir mesaj uzmanıyım
Postacı İK , Çalışan – çalıştıran arasında ki iş ilişkisinin başladığı iş sözleşmesi hazırlama ve imzalama aşamasından ilişkinin sonlandırıldığı iş akdi fesih bildirimine kadar her aşamasında insan kaynakları departman çalışanlarının işlerini kolaylaştıracak birçok özelliğe sahip.
Özellikle yasal geçerli belgelerin hazırlanması , imzalanması , alıcılarına tebliğ edilmesi , alıcıları tarafından yanıtlanması ve bu belgelerin nihayetinde saklanması gibi süreçlerde uzman olan Postacı İK ile süreçleri yönetmek artık çok daha kolay.
Postacı iK ile hazırlayıp gönderebileceğiniz bazı belgeler;
Yasal Geçerli epostalar gönderin
Kayıtlı elektronik posta ile yasal geçerli eposta mesajları gönderin.
Yanıtlanabilir mesajlar
Alıcısı tarafından yanıtlanabilir KEP mesajları gönderin. İş Mahkemelerinde birinci derece kanıt yasal belgeler oluşsun.
Hızlı ve Güleryüzlü Hizmet
Yardıma ihtiyacınız olduğunda eposta mesajı göndermeniz yeterli. Postacı destek ekibi hemen yanınızda.
Birden fazla imzalayıcı kullanın
İzin formu , harcama formu gibi birden fazla kişinin imzalaması gereken formlar oluşturun , gönderin.
Çok Uyumluyuz!
Postacı İK , tüm KEP hizmet sağlayıcıları ile kolaylıkla entegrasyon kurabiliyor. 2015 yılından bugüne Türkiye’ nin öncü şirketlerinden olan
EDM Kep ve
TNB Kep işbirliği ile Postacı, 400 den fazla şirkette insan kaynakları yönetim süreçlerinin dijitalleşmesine katkı sağlıyor.
Her yıl milyonlarca kağıdı dijitalleştirip çevrenin korunmasına katkı sağlıyoruz.
Keşke hayattaki herşey biyometrik imza kadar güvenli olsaydı.
Yenilenen insan kaynakları iş süreçlerinde biyometrik imzayı kullanın.
Doğrulanabilir biyometrik imza çözümü ile güvenli , hızlı ve yasal bir şekilde insan kaynakları iş süreçlerini dijitalleştirin; çalışanlarınız belgelerinizi her yerden güvenle imzalayabilsin.
Biyometrik imza teknolojisi, imza atılırken topladığı verileri pdf dökümanı içinde gömülü olarak saklar, gerektiğinde adli kanıt olarak kullanılmak üzere bu verileri çıkarır ve mahkemeye kanıt olarak sunar.
Biyometrik imza
el ile atılan dıjıtal imza
Çalışanlarınız gönderilen belgeleri cep telefonu veya bir tablet üzerinden el ile imzalasın.
Belgeler biyometrik İmza İle yasallaşır!
Günümüzde internet ortamında ıslak imza yerine geçen biyometrik imza hem maliyetlerin düşürülmesi hem de iş süreçlerinin hızlanmasında önemli rol oynar. Aynı zamanda doğanın korunmasını da destekleyen biyometrik imza teknolojisi, belge sahteciliğini de ortadan kaldırır.
Özlük dosyalarında
Postacı İK ile özlük dosyalarını ve belgeleri biyometrik imza ile imzalayabilir ve belgelerinize hukuki kimlik kazandırabilirsiniz.
Her cihazdan imzala
Biyometrik imza dokunmatik ekrana sahip her araçtan kalem veya parmak kullanılarak atılabilir.
Değiştirilemez belge
İmza sonrası belge, eklenen imza verileri ile yeni bir pdf dokümanı haline gelir. Bu yeni döküman müdahale edilemez niteliktedir.
Belge saklama ve takip
Biyometrik imza ile imzalanan belgeler güvenle saklanır ve ne zaman hangi kullanıcı tarafından imzalandığı gibi belge yönetimine dair aktiviteler kolayca takip edilebilir.
Bütün Pdf okuyucular ile uyumlu
Postacı İK Biyometrik imza ISO Pdf standartlarına göre düzenlenmiştir. İmzalanan belgeleri görüntülemek için herhangi bir teknolojiye ihtiyaç yoktur.
Çoklu imzalama
Belgede birden fazla imzalayıcı tanımlanabilir. İmzaların sırası ile atılmasını Postacı İK otomatik izler. Her imzalayıcı biyometrik , tıkla imzala , elektronik imza seçeneklerinden birini kullananabilir.
Postacı Metin Düzenleyicisini
keşfedin!
Belgeleri kolaylıkla Postacı zengin metin düzenleyicisi ile oluşturun. Veri alanları ekleyin. Postacı, gönderim anında veri alanlarını otomatik doldurur, pdf dosyaya dönüştürür ve alıcısına gönderir.
Postacı İK, Zengin Metin Düzenleyicisi, gelişmiş metin düzenleme yeteneklerini uygulamanıza sorunsuz bir şekilde entegre etmenize olanak tanır. Microsoft Word dosyalarıyla doğrudan çalışabilirsiniz, herhangi bir dönüştürme yapmanız gerekmez. Zengin metin düzenleyici ile geliştirdiğiniz belge şablonlarına otomatik doldurulabilir veri alanları ekleyin , gönderim zamanında Postacı bu alanları hızlıca doldursun.
Aşağıda ki metin düzenleme yeteneklerini kullanabilirsiniz;
SAYILARLA POSTACI
Bırakın rakkamlar konuşsun!
Her mutlu kullanıcımızın bize verdiği azimle ve istekle , 2015 yılından bugüne insan kaynakları departmanlarının işlerini kolaylaştırmak için Postacı’yı geliştirmeye devam ediyoruz.
Bizden Haberler
Postacı İK ürününde yapılan geliştirmeler , yorumlar , teknolojik fırsatlar hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilirsiniz.
